Envoyer des courriels aux participants
Accès fonctionnalité et localisation:
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Bouton d'accès direct à partir de la fiche d'une formation
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Vue kanban, lien sur le nombre de participants attendus
Audience: Gestionnaire de formation (voir Groupes d'utilisateurs).
Pré-requis: avoir des inscriptions enregistrées (les inscriptions s'opèrent via un site web, par les participants eux-mêmes (avocats ou tiers)).
| Etape | Résultat |
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Courriers généraux:
1. Affichez les participants d'une formation 2. Sélectionnez dans la liste, les participants concernés par le courrier à envoyer - Le menu "Action" apparaît 3. Dans le menu "Action", choisissez l'option "Rediger un courriel" - Le dialogue s'ouvre 4. Définissez sujet, options et texte pour votre mail 5. Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le mail - "Annuler" annule l'opération |
Le message préparé est envoyé à tous les participants sélectionnés. |
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Cas pratique: envoi des supports de cours
1. Procédez comme pour les courriels généraux en choisissant le modèle de courriel préparé à cet effet: "event syllabi" accessible dans le bas de l'écran, sur la droite
Le sujet et le corps du message se remplissent automatiquement (contenu du modèle). 2. Cliquez sur "Joindre un fichier" pour joindre le document en question 3. Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le mail - "Annuler" annule l'opération |
Le message préparé est envoyé à tous les participants sélectionnés, avec, en pièce jointe le document sélectionné.
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L'envoi de message est une information stockée dans la fiche du participant, partie historique (voir Historisation).
Le participant doit avoir une adresse email valide, connue du système.