Les utilisateurs de LgoBox bénéficient de plus ou moins de privilèges en fonction de leur(s) rôle(s). Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles. Dans ce cas, les privilèges se cumulent.

Les différents rôles définis avec leurs privilèges sont:

Secrétaire

Ce rôle a les privilèges suivants:

• gestion des contacts Tiers

• gestion des données LgoBox des contacts Annuaire (signature, salutation, civilité, ...)

• gestion des dossiers de contact et de principe, excepté les finances, les ressources humaines et les matières sociales, de leur échéancier et de leur contenu documentaire

• gestion des courriers entrants et sortants: indicatage du courrier, classement des documents en référençant des dossiers, visibilité sur la file d'attente "secrétariat" (en excluant les files "plaintes", "finances", "ressources humaines" et "affaires sociales")

• génération de courriers uniques ou en masse

Secrétaire plaintes

Ce rôle cumule les privilèges de celui de secrétaire avec les privilèges suivants:

• gestion des courriers entrants et sortants: visibilité sur la file d'attente "plaintes"

• gestion des dossiers de plainte et des dossiers disciplinaires, de leur échéancier et de leur contenu documentaire

Secrétaire finances

Ce rôle cumule les privilèges de celui de secrétaire avec les privilèges suivants:

• gestion des courriers entrants et sortants: visibilité sur la file d'attente "finances"

• gestion des dossiers de principe financiers, de leur échéancier et de leur contenu documentaire

Secrétaire ressources humaines

Ce rôle cumule les privilèges de celui de secrétaire avec les privilèges suivants:

• gestion des courriers entrants et sortants: visibilité sur la file d'attente "ressources humaines"

• gestion des dossiers de principe de ressources humaines, de leur échéancier et de leur contenu documentaire

Assistant social

Ce rôle cumule les privilèges de celui de secrétaire avec les privilèges suivants:

• gestion des courriers entrants et sortants: visibilité sur la file d'attente "affaires sociales"

• gestion des dossiers de principe liés aux matières sociales, de leur échéancier et de leur contenu documentaire

Gestionnaire de barreau

Ce rôle cumule tous les privilèges précédents avec les privilèges suivants:

• gestion des mots-clés locaux et du 3ème niveau de nomenclature

• gestion des échéanciers prédéfinis
  

• attribution des rôles aux utilisateurs du barreau

• gestion des modèles de courriers

• gestion des modèles de courriels
  

Gestionnaire de formation

Ce rôle est particulier au module de gestion de formations (module Evénements). Le gestionnaire de formation est un utilisateur de barreau qui gère les formatoins dont son barreau es le responsable: ses tâches sont entre autres:

• Création/modification/publication des formations

• Définition des agréations

• Gestion des participants et des présences

Gestionnaire de l'application

Ce rôle cumule tous les privilèges précédents avec les privilèges suivants:

• gestion des 2 premiers niveaux de nomenclature

• gestion des mots-clés communs à tous les barreaux

• gestion de tous les modèles configuratifs

• gestion des rôles

Confidentialité

Des règles de confidentialité sont également définies en regard de l'appartenance des utilisateurs à leur barreau. Autrement dit, un utilisateur d'un barreau (resp. de l'OBFG) n'aura aucune possibilité de consulter ou de modifier des données gérées par un autre barreau (resp. l'OBFG). Les données suivantes sont ainsi protégées:

• les dossiers, leurs tâches, leur contenu documentaire

• les catégories de niveau 3 et les mots-clés définis au sein du barreau

• les échéanciers prédéfinis

• les modèles de courriers et de courriels

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