Créer un cycle ou un congrès - Définir des créneaux horaires
Accès fonctionnalité et localisation: Module Evénements
Audience: Gestionnaire de formation (voir Groupes d'utilisateurs).
Pré-requis: Les catégories et les périodes de référence sont créées par les administrateurs.
| Etape | Résultat |
| 1. Créez une formation en indiquant les informations requises |
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| 2. Signalez le fait qu'il s'agit d'un cycle en cochant l'option "Cycle?" disponible dans l'onglet "Formation" | Le champs "Cycle de formation" disparaît et laisse place à une autre coche - la durée initiale calculée disparaît |
| 3. Cochez éventuellement l'option "Indivisible" si le cycle en question est composé de modules obligatoires |
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| 4. Créez les modules composant le cycle: - à partir du cycle: cliquez sur "modules" et cliquez sur "Créer" - dans ce cas, le cycle est repris automatiquement - à partir de l'écran des formations: cliquez sur "Créer", encodez les informations requises et lier la formation au cycle souhaité  |
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| 5. Cliquez sur "Sauvegarder" pour confirmer la création - "Annuler" annule l'opération |
Un module attaché à votre cycle est créé - il est accessible via le bouton "Module" présent sur la fiche du cycle. |
Particularité du Congrès: les créneaux horaires
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| 1. Editez une formation de type "cycle" |
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| 2. A partir de l'onglet "Créneaux horaires", cliquez sur "Ajouter un élément" |
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| 3. Spécifiez le nom du créneau, la date et heure de début et la date et heure de fin |
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| 4. Cliquez sur "Sauvegarder" pour confirmer vos créneaux - "Annuler" stoppe le processus |
Les créneaux horaires sont enregistrés. Le chevauchement des modules au sein de chaque créneau est alors permis. |
Exceptions
Il sera impossible de créer des modules dans les cas suivants:
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dates/heures communes avec un autre module
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ajouter des modules dans un cycle qui n'appartient pas à votre barreau
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ajouter un module dans un cycle où il y a déjà des inscriptions.