Gestion des Points (juridiques / non-juridiques)
Accès fonctionnalité et localisation
- Bouton d'accès direct à partir de la fiche d'une formation - visualisation des points octroyés pour la formation en question
- Menu "Présences", option "Points" - visualisation des points par avocat pour la période active (par défaut - peut être modifiée)
Rôles : Gestionnaire de formation (voir Utilisateurs LgoBox: rôles et sécurité).
Pré-requis : Formations clôturées.
Attribution des points juridiques et non-juridiques
Les points sont attribués automatiquement aux avocats à la clôture de la formation à laquelle ils ont assisté, sur base de leurs présences enregistrées. Ce peut donc être un "ratio" qui sera attribué si le participant n'a pas assisté à l'entièreté de la formation.
Le type d'allocation de ces points est donc identifié comme "présence" du participant. Le système permet cependant l'attribution de points via d'autres allocations; la demande est alors manuelle et devra être validée.
Faire une demande d'attribution manuelle de points - autres types d'allocation
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Étapes |
Résultat |
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1. Affichez l'écran qui liste les points - L'écran de gestion des points s'affiche 2. Cliquez sur le bouton "Créer" 3. Remplissez les champs requis:
4. Sauvegardez - "Annuler" stoppe le processus |
Les demandes manuelles sont ajoutées à la liste des points (menu "Présences", "Points") |
Les attributions manuelles sont à valider (confirmer ou refuser). Les créations manuelles de points ne sont pas attachées à une formation particulière. Les points tant qu'ils ne sont pas "refusés" sont comptabilisés pour l'avocat.
Exceptions
Hormis l'omission de compléter un champ obligatoire, la demande d'attribution manuelle n'a pas d'exception.
Confirmer - refuser une demande d'attribution manuelle de points
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Étapes |
Résultat |
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Confirmer: 1. Affichez l'écran qui liste les points - L'écran de gestion des points s'affiche 2. Affichez les points "A confirmer" (utiliser le filtre prévu) 3. Sélectionnez et ouvrez la demande concernée 4. Cliquez sur "Confirmer" |
L'état de la demande passe à "Confirmé" (le petit bouton passe au vert)
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Refuser: 1. Affichez l'écran qui liste les points - L'écran de gestion des points s'affiche 2. Affichez les points "A confirmer" (utiliser le filtre prévu) 3. Sélectionnez et ouvrez la demande concernée 4. Editez la demander et insérer une raison de refus 4. Cliquez sur "Refuser"
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L'état passe à "Refusé" (le petit bouton passe au rouge) |
Une demande refusée peut à tout moment être remise "A confirmer" si une erreur a été commise.
Exceptions
Le refus d'une attribution oblige l'insertion d'une raison; sans raison, le refus sera empêché.
Imprimer une liste de participants ou de présences
Pour imprimer une liste de participants ou de présence, on utilisera la fonction standard d'export excel disponible en vue liste et qui apparaît dès qu'une sélection d'objets est faite. Cet export Excel permettra de télécharger les champs visibles sur la station de travail à des fins de classement ou d'impression.