Importer un (ou plusieurs) objet
Localisation : Bouton " Importer " en dessous du fil d'Ariane, partie supérieure de l'écran (à côté du bouton "Créer")
Rôles: tous (voir Utilisateurs LgoBox: rôles et sécurité).
Pré-requis : Disposer d'un fichier en format CSV (Comma Separated Value (format généré d'Excel) avec les données à importer. Afficher le mode "Liste" pour les données concernées (voir Vues ).
| Étapes | Résultat |
| 1. Cliquez sur « Importer» | Une nouvelle fenêtre s'ouvre |
| 2. Sélectionnez le fichier CSV préparé pour l'import en cliquant sur « Choisir un fichier » | L'application charge le fichier et le vérifie. S’il est valide, les boutons « Importer » et « Valider » apparaissent et les premières valeurs sont montrées sous forme de tableau avec la mention "Valide". S'il existe une erreur, un message détaillant l'erreur s'affiche (en rouge). |
| 3. Cliquez sur « Importer » pour importer le fichier – cliquez sur « Valider » pour le valider avant l’import | La fenêtre se ferme et la liste des données s'affiche en retour avec les nouvelles données importées et/ou données modifiées. |
Voici la liste des majeures raisons d'échec d'un import:
- Valeur obligatoire manquante;
- Nouvelle valeur pour une liste: Si vous tentez d'importer une valeur qui n'existe pas au préalable dans une liste, le système ne la reconnaîtra pas et l'import va échouer;
- Fichier au mauvais format: l'import échouera si vous tentez d'importer un fichier d'un autre format que le CSV;
- Fichier corrompu: fichier qui comporte une colonne avec des valeurs non connues;
- Doublons.